Application d'indemnités kilométriques

Vos indemnités kilométriques en pilote automatique.

Kilevo se branche sur vos agendas Google, Outlook et Apple — ou écoute simplement votre voix. Chaque trajet est calculé selon le barème kilométrique en vigueur, avec des justificatifs conformes pour l'URSSAF, les impôts et votre comptable.

🎙 Nouveau — dictez vos trajets. « Hier, aller-retour de chez moi à Bordeaux pour un client. » Notre IA les saisit pour vous — aucun agenda requis.
Essai gratuit • Sans carte bancaire

Plan gratuit disponible — vos premiers trajets calculés en 2 minutes.

Google Calendar Outlook Apple ICS / Logiciels métiers Ou à la voix, sans agenda
0 saisie

Vos trajets arrivent tout seuls depuis vos agendas — ou d'une phrase dictée à l'assistant IA.

3 pays

Barèmes officiels France, Pays-Bas et États-Unis, mis à jour pour vous.

1 PDF

Un journal kilométrique complet, formules affichées, prêt pour un contrôle.

Nouveau — Assistant IA

Pas d'agenda ? Racontez votre journée, c'est saisi.

Parlez à Kilevo comme à un collègue, au micro ou au clavier. L'assistant comprend les dates, les lieux et les motifs, l'application mesure les kilomètres et applique le barème. Vous relisez, vous validez — c'est dans votre journal.

  • Les tournées, comprises. « Parti du cabinet, passé chez Dupont, puis chez Martin, et retour » — chaque étape est mesurée et reliée.
  • Les retards, rattrapés. « Tous les mardis depuis janvier, livraison à Dax » — des semaines entières saisies en une phrase.
  • Vos habitudes, connues. Dites « du travail » ou « avec la 208 » : l'assistant reconnaît vos adresses et vos véhicules.

L'IA ne calcule jamais vos indemnités : elle remplit le formulaire, notre moteur mesure les distances au mètre près, et rien ne s'enregistre sans votre validation.

Essayer la dictée gratuitement
Processus Kilevo

Comment fonctionne Kilevo ?

Vos indemnités kilométriques, en 3 étapes.

Étape 01

Connectez vos agendas — ou dictez

Liez vos agendas Google, Outlook, Apple : Kilevo importe vos rendez-vous passés et futurs, même l'année précédente. Pas d'agenda ? Dictez vos trajets à l'assistant IA, il les saisit pour vous.

✓ Vos trajets arrivent, avec ou sans agenda.

Étape 02

Ajoutez vos véhicules

Renseignez vos adresses et véhicules. Kilevo calcule les distances et applique le barème fiscal ou le type de trajet adéquat.

✓ Calcul précis des distances et indemnités.

Étape 03

Générez vos justificatifs

Validez vos trajets et générez un PDF complet avec formules de calcul, prêt pour l’administration et votre comptabilité.

✓ Export conforme en un clic.

Kilevo remplace vos tableaux Excel par un journal kilométrique conforme.

Kilevo se connecte aux agendas que vous utilisez déjà.

Google Calendar Outlook Apple Calendar ICS / iCalendar Logiciels métiers

Plusieurs agendas par compte, sans limite. Vous choisissez lesquels comptent pour vos trajets professionnels. Et sans agenda : dictez vos trajets à l'assistant IA, au micro ou au clavier.

Votre espace

Tout tient sur une seule page

Vos rendez-vous deviennent des trajets, vos trajets deviennent des indemnités — et le bilan se télécharge en un clic.

Confort & Conformité

Le logiciel de gestion des frais kilométriques qui remplace vos tableurs Excel

Vous gérez actuellement vos IK avec Excel, un carnet ou des notes sur votre téléphone ? Kilevo vous évite la course de fin d'année et vous aide à rester en règle avec l'administration.

La galère des notes éparpillées

La plupart du temps, les trajets pro finissent dans un fichier Excel "maison", un carnet dans la voiture, ou quelques notes éparses dans un téléphone.

Vous vous dites régulièrement : "Il faut que je mette ça au propre"... puis la journée reprend, et le trajet passe à la trappe.

Résultat :

  • indemnités oubliées ou sous-estimées
  • notes de frais jamais vraiment à jour
  • un registre kilométrique incomplet
  • des soirées passées à rattraper les mois précédents

Ce n’est pas que vous êtes désorganisé : c’est juste que ce système n’est pas fait pour suivre des dizaines de rendez-vous.

L'automatisation intelligente

Kilevo est le logiciel d'indemnités kilométriques qui se branche sur vos agendas pour faire le travail à votre place.

Avec Kilevo :

  • Import automatique : depuis tous vos agendas
  • Calcul précis : distance aller-retour pour chaque trajet
  • Barème à jour : selon le véhicule et le type de trajet
  • Flexibilité : exclure un trajet personnel en un clic

Au lieu de remplir un fichier, vous laissez simplement Kilevo construire votre journal kilométrique au fil de vos rendez-vous.

Sérénité comptable

Là où ça se complique généralement, c'est en fin d'année : retrouver tous les trajets, additionner les kilomètres, appliquer le barème fiscal, vérifier les montants...

Avec Kilevo :

  • total des kilomètres et indemnités en un coup d'œil
  • génération PDF détaillée (dates, adresses, motifs)
  • import d'historique pour rattraper l'année précédente
  • document propre et structuré pour la compta

À la fin, vous envoyez à votre comptable un document immédiatement exploitable. Pas un fichier bricolé "à peu près juste".

À l'épreuve des contrôles

Le jour où l'administration fiscale, l'Urssaf ou un organisme social demande des explications, ce n'est pas le moment de fouiller dans vos mails et post-its.

Avec Kilevo :

  • chaque trajet est justifié (date, lieu, motif)
  • kilomètres calculés et traçables
  • formule de calcul affichée et conforme
  • justificatifs rattachés aux bons trajets

En pratique, vous pouvez simplement fournir votre PDF annuel et répondre sereinement : tout est déjà organisé.

Essayer gratuitement
FONCTIONNALITÉS

Tout ce que Kilevo gère pour vos indemnités kilométriques

Import des rendez-vous, calcul des indemnités, justificatifs, remboursements… tout est géré au même endroit.

🎙
ASSISTANT IA — NOUVEAU

Dictez vos trajets, l'IA les saisit

« Hier, aller-retour de chez moi à Bordeaux pour un client. » Parlez ou écrivez : l'assistant comprend les dates, les lieux, les tournées, vos adresses et vos véhicules — et remplit votre journal. Aucun agenda requis.

Voir la démo
CONNEXIONS

Connecté à tous vos agendas

Kilevo se branche sur vos agendas Google Calendar, Outlook, Apple / iCalendar, ICS et logiciels métiers. Vos rendez-vous sont importés automatiquement.

CALCUL & BARÈMES

Barèmes fiscaux toujours à jour

Kilevo applique automatiquement le bon barème kilométrique selon le pays, le type de véhicule et le type de trajet. Nous mettons les barèmes à jour pour vous.

CONFIGURATION

Véhicules et adresses illimités

Ajoutez autant de véhicules que nécessaire et construisez votre carnet d’adresses. Changer un point de départ ou d’arrivée se fait ensuite en un clic.

TRAJETS & ÉDITION

Contrôle précis de chaque trajet

Modifiez le véhicule, le départ, l’arrivée ou le motif, excluez un trajet ou ajoutez un déplacement manuel. Vous gardez la main sur chaque kilomètre.

JUSTIFICATIFS

Tous vos justificatifs au même endroit

Joignez à vos trajets des justificatifs de péage, parking ou rendez-vous. Ils sont rattachés aux bons trajets et intégrés automatiquement en fin de PDF.

COMPTA

Journal kilométrique et exports

Générez un PDF complet : dates, lieux, motifs, distances, indemnités. Le document est prêt pour l’administration fiscale, l’Urssaf ou votre comptable.

REMBOURSEMENTS

Suivi des remboursements

Kilevo calcule en continu le montant d’indemnités auquel vous avez droit, ce que vous avez déjà remboursé et ce qu’il reste à prendre.

À PLUSIEURS

Solo, Duo, Trio ou Quad

Un utilisateur prend un pack et invite jusqu'à trois associés. Une seule facture, des comptes indépendants : chacun tient son propre journal kilométrique.

Tarifs

Tarifs simples et transparents

Choisissez la formule adaptée à votre activité, en solo ou à plusieurs.

Découverte

Gratuit

0€ / an
Jusqu’à 1 utilisateurs
Créer un compte
En résumé :
  • ✓ Déplacements : 5 / mois
  • ✓ 1 agenda connecté
  • ✓ Jusqu’à 1 utilisateurs

Solo

69€ / an
Jusqu’à 1 utilisateurs
Choisir ce plan
En résumé :
  • ✓ Déplacements : Illimités
  • ✓ Agendas connectés illimités
  • ✓ Jusqu’à 1 utilisateurs

Duo

129€ / an
Jusqu’à 2 utilisateurs
Choisir ce plan
En résumé :
  • ✓ Déplacements : Illimités
  • ✓ Agendas connectés illimités
  • ✓ Jusqu’à 2 utilisateurs

Trio

189€ / an
Jusqu’à 3 utilisateurs
Choisir ce plan
En résumé :
  • ✓ Déplacements : Illimités
  • ✓ Agendas connectés illimités
  • ✓ Jusqu’à 3 utilisateurs

Quad

239€ / an
Jusqu’à 4 utilisateurs
Choisir ce plan
En résumé :
  • ✓ Déplacements : Illimités
  • ✓ Agendas connectés illimités
  • ✓ Jusqu’à 4 utilisateurs
FAQ

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur Kilevo et vos indemnités kilométriques.

Oui.

En solo : tu connectes tes agendas, tu définis ton véhicule et ton adresse de départ, puis Kilevo tient ton journal kilométrique à jour automatiquement.

À plusieurs : les packs Duo, Trio et Quad permettent d'inviter jusqu'à trois associés ou salariés sur une seule facture. Chaque compte est indépendant : chacun gère ses propres trajets et exporte son propre PDF — sans manager ni validation.
Non.
L'agenda est le mode le plus automatique, mais l'assistant IA fait très bien sans : vous dictez ou tapez vos déplacements en langage naturel — « hier, aller-retour de chez moi à Bordeaux pour un client », « tous les mardis depuis janvier, livraison à Dax » — et l'assistant les met en forme.
L'application mesure ensuite les distances et applique le barème ; vous relisez et validez avant tout enregistrement.
Les deux modes se combinent librement : agenda synchronisé pour le quotidien, dictée pour le reste.
Kilevo calcule automatiquement :
  • la distance aller-retour entre ton adresse de départ et le lieu du rendez-vous,
  • applique le barème kilométrique du pays configuré,
  • prend en compte, si besoin, le type de véhicule et le type de trajet (par ex. business / caritatif aux États-Unis).

Le détail de la formule utilisée est affiché dans ton PDF, pour que tu puisses la présenter à l’administration ou à ton comptable.
Oui, sans limite.
Tu peux :
  • connecter plusieurs agendas Google, plusieurs agendas Outlook,
  • ajouter des sources ICS / iCalendar (logiciels métiers, CRM, etc.),
  • choisir quels calendriers doivent être pris en compte pour les trajets professionnels.

Tous les rendez-vous sélectionnés sont fusionnés dans un seul registre kilométrique.
Tu gardes la main à 100 %.
Par défaut, Kilevo importe les rendez-vous de tes agendas.
Pour chaque trajet, tu peux le décocher / l’exclure en un clic s’il est personnel ou non déductible.
Les trajets exclus restent visibles dans l’historique, mais ne sont pas comptés dans les kilomètres ni dans les indemnités kilométriques.
Oui.
Tu peux créer autant de véhicules que nécessaire (thermique, électrique, hybride, etc.).
Pour chaque trajet, tu choisis le véhicule utilisé.
Si le barème kilométrique dépend du véhicule, Kilevo applique automatiquement le bon barème à chaque trajet.
En cas de changement de voiture en cours d’année, il suffit d’ajouter le nouveau véhicule, sans casser l’historique.
Oui, c’est un des usages principaux de Kilevo.
Quand tu crées ton compte :
  • tu connectes tes agendas,
  • tu choisis une date de début d’import (par exemple le 1ᵉʳ janvier de l’année précédente),

Kilevo récupère les rendez-vous passés et te permet de rattraper une année complète en quelques minutes, puis de générer un PDF pour ta comptabilité.
Aujourd’hui, Kilevo gère notamment :
  • la France (barème kilométrique officiel),
  • les États-Unis (mileage rates IRS : business / charity…),
  • les Pays-Bas.

Nous ajoutons régulièrement de nouveaux pays. Si ton pays n’apparaît pas encore, tu peux nous le signaler via le formulaire de contact : cela nous aide à prioriser les prochains barèmes à intégrer.
Oui, c’est exactement l’idée.
Au lieu de :
  • noter tes déplacements dans un fichier Excel “maison”,
  • additionner les kilomètres à la main,
  • appliquer le barème kilométrique toi-même,

Kilevo :
  • importe tes rendez-vous automatiquement,
  • calcule les distances et les indemnités kilométriques,
  • génère un journal kilométrique complet (PDF) prêt pour ton administration fiscale, l’Urssaf ou ton expert-comptable.
Oui.
Tu peux générer un PDF annuel (ou pour une période donnée) avec toutes les informations exigées par l’administration : dates, adresses, motifs, distances, montants, formule de calcul, etc.
Oui.
Le plan Gratuit te permet d’utiliser Kilevo avec un nombre limité de trajets par mois, idéal pour découvrir le logiciel.
Les plans Solo, Duo, Trio, Quad débloquent les trajets illimités, la synchro agenda et l’ensemble des fonctionnalités avancées (justificatifs, exports, comptes invités…).

Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ?

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