Logiciel d'indemnités kilométriques et de remboursement de frais
Kilevo se connecte à vos agendas (Google, Outlook, Apple, logiciels métiers ICS/iCalendar) et centralise vos trajets professionnels. Il calcule automatiquement vos indemnités kilométriques selon le barème fiscal et génère des justificatifs prêts pour l’administration — pour les entreprises comme pour les indépendants.
Se connecte avec
Google Calendar
Se connecte avec
Outlook Calendar
Se connecte avec
Apple Calendar (via iCal/ICS)
Se connecte avec
Logiciels métiers (ICS / iCalendar)
Comment fonctionne Kilevo ?
Vos indemnités kilométriques, en 3 étapes.
Connectez vos agendas
Liez vos agendas Google, Outlook, Apple. Kilevo importe vos rendez-vous passés et futurs (même l'année précédente) pour rattraper votre comptabilité.
Ajoutez vos véhicules
Renseignez vos adresses et véhicules. Kilevo calcule les distances et applique le barème fiscal ou le type de trajet adéquat.
Rendez-vous Client
14 Oct • Paris ➔ Lyon
Générez vos justificatifs
Validez vos trajets et générez un PDF ou CSV complet avec formules de calcul, prêt pour l’administration et votre comptabilité.
Fini les tableurs Excel pour vos indemnités kilométriques
Vous gérez actuellement vos IK avec Excel, un carnet ou des notes sur votre téléphone ?
Kilevo vous évite la course de fin d'année et vous aide à rester en règle avec l'administration.
La galère des notes éparpillées
La plupart du temps, les trajets pro finissent dans un fichier Excel "maison", un carnet dans la voiture, ou quelques notes éparses dans un téléphone.
Vous vous dites régulièrement : "Il faut que je mette ça au propre"... puis la journée reprend, et le trajet passe à la trappe.
Résultat :
Ce n’est pas que vous êtes désorganisé : c’est juste que ce système n’est pas fait pour suivre des dizaines de rendez-vous.
Tout ce que Kilevo gère pour vos indemnités kilométriques
Import des rendez-vous, calcul des indemnités, justificatifs, remboursements… tout est géré au même endroit.
Connecté à tous vos agendas
Kilevo se branche sur vos agendas Google Calendar, Outlook, Apple / iCalendar, ICS et logiciels métiers. Vos rendez-vous sont importés automatiquement.
Barèmes fiscaux toujours à jour
Kilevo applique automatiquement le bon barème kilométrique selon le pays, le type de véhicule et le type de trajet. Nous mettons les barèmes à jour pour vous.
Véhicules et adresses illimités
Ajoutez autant de véhicules que nécessaire et construisez votre carnet d’adresses. Changer un point de départ ou d’arrivée se fait ensuite en un clic.
Contrôle précis de chaque trajet
Modifiez le véhicule, le départ, l’arrivée ou le motif, excluez un trajet ou ajoutez un déplacement manuel. Vous gardez la main sur chaque kilomètre.
Tous vos justificatifs au même endroit
Joignez à vos trajets des justificatifs de péage, parking ou rendez-vous. Ils sont rattachés aux bons trajets et intégrés automatiquement en fin de PDF.
Journal kilométrique et exports
Générez un PDF ou un CSV complet : dates, lieux, motifs, distances, indemnités. Le document est prêt pour l’administration fiscale, l’Urssaf ou votre comptable.
Suivi des remboursements
Kilevo calcule en continu le montant d’indemnités auquel vous avez droit, ce que vous avez déjà remboursé et ce qu’il reste à prendre.
Solo, Duo, Trio, Quad et équipes
Un utilisateur prend un pack et invite ses associés. Une seule facture, plusieurs comptes indépendants. Les managers valident les trajets.
Tarifs simples et transparents
Choisissez la formule adaptée à votre activité, en solo ou en équipe.
Découverte
Gratuit
0€
/ an
Créer un compte
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Solo
69€
/ an
Choisir ce plan
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Le plus populaire
Duo
129€
/ an
Choisir ce plan
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Trio
189€
/ an
Choisir ce plan
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Quad
239€
/ an
Choisir ce plan
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| Fonctionnalités conducteur | |||||
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Nombre d'utilisateurs
L'utilisateur qui prend l'abonnement peut inviter ses collaborateurs.
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1 | 1 | 2 | 3 | 4 |
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Déplacements
Nombre de trajets par mois
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5 / mois | Illimités | Illimités | Illimités | Illimités |
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Synchronisation agenda
Google, Outlook, Apple / iCalendar, ICS, logiciels métiers. Plusieurs agendas par utilisateur.
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1 agenda connecté | Agendas connectés illimités | Agendas connectés illimités | Agendas connectés illimités | Agendas connectés illimités |
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Ajout manuel de trajets
Saisie ponctuelle de déplacements hors agenda.
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Import de l’année précédente
Récupération de votre historique d’agenda sur l’année N-1.
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Calcul automatique des distances
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Barème fiscal à jour
Adapté au pays et véhicule
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Multi-véhicules & barèmes
Thermique, électrique, hybride...
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Mode trajet
Aller simple ou tournée
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Adresses favorites illimitées
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Gestion des provisions mensuelles
Suivi des remboursements
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Suivi des remboursements
Suivez, mois par mois, ce que vous avez déjà remboursé et ce qu’il vous reste à prendre, pour ne jamais dépasser vos droits.
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Justificatifs joints & exports PDF/CSV
Factures, convocations, relevés, etc. Journal kilométrique complet en PDF/CSV, prêt pour l’administration fiscale, l’Urssaf et la comptabilité.
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Gratuit
- ✓ Déplacements : 5 / mois
- ✓ 1 agenda connecté
- ✓ Jusqu’à 1 utilisateurs
Solo
- ✓ Déplacements : Illimités
- ✓ Agendas connectés illimités
- ✓ Jusqu’à 1 utilisateurs
Duo
- ✓ Déplacements : Illimités
- ✓ Agendas connectés illimités
- ✓ Jusqu’à 2 utilisateurs
Trio
- ✓ Déplacements : Illimités
- ✓ Agendas connectés illimités
- ✓ Jusqu’à 3 utilisateurs
Quad
- ✓ Déplacements : Illimités
- ✓ Agendas connectés illimités
- ✓ Jusqu’à 4 utilisateurs
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur Kilevo et vos indemnités kilométriques.
Indépendants / freelances / TPE : tu connectes tes agendas, tu définis ton véhicule et ton adresse de départ, puis Kilevo tient ton journal kilométrique à jour automatiquement.
Équipes et entreprises : les plans Team permettent à un manager de suivre plusieurs conducteurs, valider leurs trajets et exporter un récapitulatif mensuel (CSV / PDF) pour la paie et la compta.
- la distance aller-retour entre ton adresse de départ et le lieu du rendez-vous,
- applique le barème kilométrique du pays configuré,
- prend en compte, si besoin, le type de véhicule et le type de trajet (par ex. business / caritatif aux États-Unis).
Le détail de la formule utilisée est affiché dans ton PDF, pour que tu puisses la présenter à l’administration ou à ton comptable.
Tu peux :
- connecter plusieurs agendas Google, plusieurs agendas Outlook,
- ajouter des sources ICS / iCalendar (logiciels métiers, CRM, etc.),
- choisir quels calendriers doivent être pris en compte pour les trajets professionnels.
Tous les rendez-vous sélectionnés sont fusionnés dans un seul registre kilométrique.
Par défaut, Kilevo importe les rendez-vous de tes agendas.
Pour chaque trajet, tu peux le décocher / l’exclure en un clic s’il est personnel ou non déductible.
Les trajets exclus restent visibles dans l’historique, mais ne sont pas comptés dans les kilomètres ni dans les indemnités kilométriques.
Tu peux créer autant de véhicules que nécessaire (thermique, électrique, hybride, etc.).
Pour chaque trajet, tu choisis le véhicule utilisé.
Si le barème kilométrique dépend du véhicule, Kilevo applique automatiquement le bon barème à chaque trajet.
En cas de changement de voiture en cours d’année, il suffit d’ajouter le nouveau véhicule, sans casser l’historique.
Quand tu crées ton compte :
- tu connectes tes agendas,
- tu choisis une date de début d’import (par exemple le 1ᵉʳ janvier de l’année précédente),
Kilevo récupère les rendez-vous passés et te permet de rattraper une année complète en quelques minutes, puis de générer un PDF ou un CSV pour ta comptabilité.
- la France (barème kilométrique officiel),
- les États-Unis (mileage rates IRS : business / charity…),
- les Pays-Bas.
Nous ajoutons régulièrement de nouveaux pays. Si ton pays n’apparaît pas encore, tu peux nous le signaler via le formulaire de contact : cela nous aide à prioriser les prochains barèmes à intégrer.
Au lieu de :
- noter tes déplacements dans un fichier Excel “maison”,
- additionner les kilomètres à la main,
- appliquer le barème kilométrique toi-même,
Kilevo :
- importe tes rendez-vous automatiquement,
- calcule les distances et les indemnités kilométriques,
- génère un journal kilométrique complet (PDF / CSV) prêt pour ton administration fiscale, l’Urssaf ou ton expert-comptable.
Tu peux générer un PDF annuel (ou pour une période donnée) avec toutes les informations exigées par l’administration : dates, adresses, motifs, distances, montants, formule de calcul, etc.
Tu peux également exporter un fichier CSV pour le reprendre dans ton logiciel de compta ou ton tableur si besoin.
Le plan Gratuit te permet d’utiliser Kilevo avec un nombre limité de trajets par mois, idéal pour découvrir le logiciel.
Les plans Solo, Duo, Trio, Quad débloquent les trajets illimités, la synchro agenda et l’ensemble des fonctionnalités avancées (justificatifs, exports, gestion d’équipe…).
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