Software voor kilometervergoedingen en onkostenvergoedingen
Kilevo maakt verbinding met uw agenda's, berekent automatisch kilometervergoedingen volgens de geldende belastingregels en genereert duidelijke overzichten die klaar zijn voor de belastingdienst — voor bedrijven en zelfstandige professionals.
Verbindt met
Google Calendar
Verbindt met
Outlook Calendar
Verbindt met
Apple Calendar (via iCal/ICS)
Verbindt met
Bedrijfssoftware (ICS / iCalendar)
Hoe werkt Kilevo?
Uw kilometervergoedingen, in 3 stappen.
Verbind uw agenda's
Verbind uw Google, Outlook, Apple agenda's of bedrijfssoftware (ICS/iCalendar, link of bestand). Kilevo importeert uw afspraken uit het verleden en de toekomst, inclusief het voorgaande jaar, om uw boekhouding in enkele minuten bij te werken.
Voeg uw voertuigen en adressen toe
Voer uw standaardadres (thuis, kantoor...) en uw voertuigen in. Kilevo berekent automatisch de retourafstanden voor elke afspraak, past de belastingschaal van het land toe en, indien nodig, het type rit (zakelijk, liefdadigheid...).
Klantafspraak
14 Okt • Parijs ➔ Lyon
Valideer en genereer uw bewijsstukken
Sluit privéritten uit, pas vertrek/aankomst aan, voeg bonnetjes toe. Genereer met één klik een PDF of CSV met al uw ritten, kilometers, vergoedingen en de gebruikte berekeningsformule — klaar voor de administratie en uw boekhouding.
Geen geknutselde spreadsheets meer voor uw kilometervergoedingen
Beheert u uw kilometervergoedingen momenteel met Excel, een notitieboekje of notities in uw telefoon?
Kilevo bespaart u de eindejaarsdrukte en helpt u in orde te blijven met de administratie.
De ellende van verspreide notities
Meestal eindigen zakelijke ritten in een zelfgemaakte Excel-sheet, een notitieboekje in de auto of een paar losse notities in een telefoon.
U zegt regelmatig tegen uzelf: "Ik moet dit netjes maken"... dan gaat de dag verder en verdwijnt de rit in het niets.
Resultaat:
Het is niet dat u ongeorganiseerd bent: het is gewoon dat dit systeem niet gemaakt is om tientallen afspraken te volgen.
Alles wat Kilevo beheert voor uw kilometervergoedingen
Afspraken importeren, vergoedingen berekenen, bewijsstukken, terugbetalingen... alles wordt op één plek beheerd.
Verbonden met al uw agenda's
Kilevo maakt verbinding met uw Google Calendar, Outlook, Apple / iCalendar, ICS en zakelijke software. Uw afspraken worden automatisch geïmporteerd.
Fiscale schalen altijd up-to-date
Kilevo past automatisch de juiste kilometerschaal toe op basis van het land, het type voertuig en het type rit. Wij houden de schalen voor u bij.
Onbeperkte voertuigen en adressen
Voeg zoveel voertuigen toe als nodig en bouw uw adresboek op. Het wijzigen van een vertrek- of aankomstpunt gebeurt vervolgens met één klik.
Nauwkeurige controle van elke rit
Wijzig het voertuig, vertrek, aankomst of reden, sluit een rit uit of voeg een handmatige verplaatsing toe. U houdt de controle over elke kilometer.
Al uw bewijsstukken op één plek
Voeg tol-, parkeer- of afspraakbewijzen toe aan uw ritten. Ze worden aan de juiste ritten gekoppeld en automatisch aan het einde van de PDF toegevoegd.
Kilometerregistratie en exports
Genereer een volledige PDF of CSV: data, plaatsen, redenen, afstanden, vergoedingen. Het document is klaar voor de belastingdienst of uw boekhouder.
Opvolging van terugbetalingen
Kilevo berekent continu het bedrag aan vergoedingen waarop u recht heeft, wat u al heeft terugbetaald en wat er nog te ontvangen is.
Solo, Duo, Trio, Quad en teams
Een gebruiker neemt een pakket en nodigt zijn partners uit. Eén factuur, meerdere onafhankelijke accounts. Managers valideren de ritten.
Eenvoudige en transparante tarieven
Kies de formule die bij uw activiteit past, solo of in teamverband.
Ontdekking
Gratis
0€
/ jaar
Account aanmaken
|
Solo
69€
/ jaar
Kies dit plan
|
Meest populair
Duo
129€
/ jaar
Kies dit plan
|
Trio
189€
/ jaar
Kies dit plan
|
Quad
239€
/ jaar
Kies dit plan
|
|
|---|---|---|---|---|---|
| Bestuurdersfuncties | |||||
|
Aantal gebruikers
De abonnerende gebruiker kan zijn medewerkers uitnodigen.
|
1 | 1 | 2 | 3 | 4 |
|
Ritten
Aantal ritten per maand
|
5 / maand | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt |
|
Agenda-synchronisatie
Google, Outlook, Apple / iCalendar, ICS, bedrijfssoftware. Meerdere agenda's per gebruiker.
|
1 verbonden agenda | Onbeperkt verbonden agenda's | Onbeperkt verbonden agenda's | Onbeperkt verbonden agenda's | Onbeperkt verbonden agenda's |
|
Handmatige ritinvoer
Incidentele invoer van ritten buiten de agenda.
|
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
|
Import van vorig jaar
Herstel van uw agendageschiedenis voor jaar N-1.
|
— | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
|
Automatische afstandsberekening
|
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
|
Actuele fiscale tabel
Aangepast aan land en voertuig
|
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
|
Meerdere voertuigen & tabellen
Thermisch, elektrisch, hybride...
|
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
|
Ritmodus
Enkele reis of rondrit
|
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
|
Onbeperkt aantal favoriete adressen
|
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
|
Beheer van maandelijkse voorzieningen
Opvolging van terugbetalingen
|
— | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
|
Opvolging van terugbetalingen
Volg maand na maand wat u al heeft terugbetaald en wat u nog tegoed heeft, om nooit uw rechten te overschrijden.
|
— | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
|
Bijgevoegde bewijsstukken & PDF/CSV-exports
Facturen, oproepingen, afschriften, enz. Volledig kilometerlogboek in PDF/CSV, klaar voor de belastingdienst, sociale zekerheid en boekhouding.
|
— | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Gratis
- ✓ Ritten : 5 / maand
- ✓ 1 verbonden agenda
- ✓ Tot 1 gebruikers
Solo
- ✓ Ritten : Onbeperkt
- ✓ Onbeperkt verbonden agenda's
- ✓ Tot 1 gebruikers
Duo
- ✓ Ritten : Onbeperkt
- ✓ Onbeperkt verbonden agenda's
- ✓ Tot 2 gebruikers
Trio
- ✓ Ritten : Onbeperkt
- ✓ Onbeperkt verbonden agenda's
- ✓ Tot 3 gebruikers
Quad
- ✓ Ritten : Onbeperkt
- ✓ Onbeperkt verbonden agenda's
- ✓ Tot 4 gebruikers
Veelgestelde vragen
Alles wat u moet weten over Kilevo en uw kilometervergoedingen.
Freelancers / zelfstandigen: u koppelt uw agenda's, definieert uw voertuig en vertrekadres, en Kilevo houdt uw kilometerregistratie automatisch bij.
Teams en bedrijven: Met Team-abonnementen kan een manager meerdere bestuurders volgen, hun ritten valideren en een maandelijks overzicht (CSV / PDF) exporteren voor de salarisadministratie en boekhouding.
- de retourafstand tussen uw vertrekadres en de afspraaklocatie,
- past de kilometervergoeding van het geconfigureerde land toe,
- houdt indien nodig rekening met het voertuigtype en het type rit (bijv. zakelijk / liefdadigheid in de VS).
De details van de gebruikte formule worden weergegeven in uw PDF, zodat u deze kunt presenteren aan de administratie of uw boekhouder.
U kunt:
- meerdere Google-agenda's, meerdere Outlook-agenda's koppelen,
- ICS / iCalendar-bronnen toevoegen (bedrijfssoftware, CRM, enz.),
- kiezen welke agenda's moeten worden meegeteld voor zakelijke ritten.
Alle geselecteerde afspraken worden samengevoegd in één kilometerregister.
Standaard importeert Kilevo afspraken uit uw agenda's.
Voor elke rit kunt u deze met één klik uitvinken / uitsluiten als deze privé of niet aftrekbaar is.
Uitgesloten ritten blijven zichtbaar in de geschiedenis, maar tellen niet mee voor kilometers of kilometervergoedingen.
U kunt zoveel voertuigen aanmaken als nodig (brandstof, elektrisch, hybride, enz.).
Voor elke rit kiest u het gebruikte voertuig.
Als de kilometervergoeding afhangt van het voertuig, past Kilevo automatisch de juiste schaal toe op elke rit.
Bij verandering van auto gedurende het jaar voegt u eenvoudig het nieuwe voertuig toe zonder de geschiedenis te verbreken.
Wanneer u uw account aanmaakt:
- koppelt u uw agenda's,
- kiest u een startdatum voor import (bijvoorbeeld 1 januari van het voorgaande jaar),
Kilevo haalt afspraken uit het verleden op en stelt u in staat om een volledig jaar in enkele minuten in te halen, en vervolgens een PDF of CSV te genereren voor uw boekhouding.
- Frankrijk (officiële kilometervergoeding),
- de Verenigde Staten (IRS mileage rates: business / charity...),
- Nederland.
We voegen regelmatig nieuwe landen toe. Als uw land nog niet verschijnt, kunt u dit aan ons melden via het contactformulier: dit helpt ons prioriteit te geven aan de volgende te integreren schalen.
In plaats van:
- uw ritten noteren in een zelfgemaakt Excel-bestand,
- kilometers met de hand optellen,
- zelf de kilometervergoeding toepassen,
Kilevo:
- importeert uw afspraken automatisch,
- berekent afstanden en kilometervergoedingen,
- genereert een volledig kilometerlogboek (PDF / CSV) klaar voor uw belastingdienst of uw boekhouder.
U kunt een jaarlijkse PDF (of voor een bepaalde periode) genereren met alle informatie die door de administratie wordt vereist: data, adressen, redenen, afstanden, bedragen, berekeningsformule, enz.
U kunt ook een CSV-bestand exporteren om dit indien nodig in uw boekhoudsoftware of spreadsheet te importeren.
Met het Gratis abonnement kunt u Kilevo gebruiken met een beperkt aantal ritten per maand, ideaal om de software te ontdekken.
De Solo, Duo, Trio, Quad abonnementen ontgrendelen onbeperkte ritten, agendasynchronisatie en alle geavanceerde functies (bewijsstukken, exports, teammanagement...).
Vindt u het antwoord op uw vraag niet?
Neem contact met ons op